文件夹

1. 定期清理电脑里的文件夹并适当进行合并和归类；
2. 定期对实体文件夹和文件进行清理和分类；
3. 避免在桌面、C盘“我的文档”“我的图片”等地方保存数据，可以在数据硬盘（如D盘E盘等）建立“Workspace”等文件夹进行日常临时存储和操作，避免在重装系统时C盘格式化造成的数据丢失；
4. 将浏览器（Chrome、Edge、IE等）的下载（download）目标文件夹设置为除系统盘（如C盘）之外的数据硬盘（如D盘E盘等），原因同上；
5. 将百度网盘、onedrive、googledrive、dropbox等云存储器的文件夹放置在数据盘（如D盘），原因同上；
6. 将微信、skype、viber等的聊天软件的传输数据的存储文件夹设置到数据盘（如D盘），原因同上；
7. 将虾米音乐等带有下载或者存储功能的软件的下载目录设置在数据盘（如D盘），原因同上；
8. 对于一些不需要修改注册表的小程序、或者绿色免安装的程序，尽量放置在数据盘（如D盘）中自己手动建立的“Program Files”文件夹，这样在系统重装后不影响这部分软件的正常使用；

文件

1. 新建office文件（word、excel、ppt）或其他工作文件后，如果不是仅仅为了短暂的使用，新建后及时手动保存并选择合理的存储位置和文件名称；
2. 对office软件（word、excel、ppt）设置自动保存功能，根据自己的偏好设置成每隔1分钟到30分钟的自动保存。这样一旦出现断电、电脑故障等问题，也有希望尽可能恢复最近的工作；
3. 若已经进行了上述设置，出现问题不用慌，一般重新打开word等软件后会自动提示恢复未保存的文件。如果没有提示，可以在网上搜索一下怎么找到temp文件或者手动恢复，比如这篇《Office自己保存的临时文件在什么位置》
4. 养成定时手动ctrl+s保存的习惯；
5. 对于不需要的文件，可以删除到回收站。如果不是很确定是否还需要，可以先放到D盘中手动建的文件夹“TempToDelete”中暂存，过一段时间后再删除；

更换工作电脑时的原电脑清理工作

文件夹的设立基本按照上述原则，所以除了部分软件外，大部分在数据盘自己建立的各类文件夹中：

D盘中的文件

1. D:\DesktopWorkspace
2. D:\TEMP_CouldDelete
3. D:\Downloads
4. D:\VirtualBoxVMs
5. D:\ChatFiles
6. D:\Onedrive
7. D:\Google Drive
8. D:\Dropbox (Personal)

C盘的部分临时文件（用户名换成你自己的）

1. C:\Users\qingn (check the sub-folders and files)
2. C:\Users\qingn\Pictures
3. C:\Users\qingn\Documents
4. C:\Users\qingn\Documents\temp
5. C:\Users\qingn\Documents\ViberDownloads
6. C:\Users\qingn\Downloads\Microsoft.SkypeApp_kzf8qxf38zg5c!App\All
7. C:\Users\qingn\AppData\Local\Temp
8. C:\Users\qingn\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
9. C:\Users\qingn\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache
10. C:\Users\qingn\AppData\Roaming

退出登录或清空浏览器信息

1. 退出各类办公软件如office、skype、wechat、zoom等，必要时进行备份和清理
2. 退出Chrome并清空cache、历史记录、收藏夹、自动填充、密码等
3. 退出Edge并清空cache、历史记录、收藏夹、自动填充、密码等
4. 退出IE并清空cache、历史记录、收藏夹、自动填充、密码等
5. Gmails (Chrome、Edge)
6. Onedrive
7. Googledrive
8. Potato Todo 并卸载
9. Outlook导出为Outlook文件并拷贝存档
10. 退出Outlook、系统自带的Mail程序