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从瑞士彻底回国待办事项清单(todo-list)

2020-09-28

2021年3月记:转眼我都回国小半年了,时间过得好快。这里是苏黎世的一位热心同学写的回国待办清单,如果有苏黎世附近的同学要回国了,也可以参考以下这篇文章: 瑞士离境待办清单【转载】


大家好,我曾经是瑞士伯尔尼大学的博士生,因为近期彻底离开瑞士回到祖国,在这个过程中有不少需要注意和提前办理的事项,特总结在此,跟大家分享。我的基本情况是:读博四年、拿当地博士津贴、缴纳养老保险、住学生宿舍(曾长期A合同,即学期合同;临近要离开了趁着学期末改为B合同,即按月合同)。

需要说明的是,根据每个人的情况,可能不是所有人都涉及以下所有事项,也有可能有其他事项我没有涉及到;同时由于遇到的工作人员不同,具体操作也可能不同;因此特别声明以下内容仅供参考。以下内容基本参照我办理时候的时间顺序,事项后边的日期是我办理的日期,也仅供参考。

~~注1:因为现在(2020年8月)是疫情特殊时期,乘飞机回国还需要在“健康码国际版”小程序打卡14天,并且瑞士回国的航班从9月1日起需要提交核酸检测阴性证明。请注意打卡和及时关注相关政策更新。~~

注2:9月1日起从瑞士回国需要提交核酸检测阴性证明,不再需要打卡,详细信息可以看大使馆的这篇文章 20200908《关于在瑞士实施凭核酸检测阴性证明登机常见问题的说明》

注3:关于从希腊转机回国的核酸检测说明,请参考《月底从希腊回国须核酸检测,来了解一下流程》总结下来就是,只要按着上一条注意事项中说的相关规定进行核酸检测,也是符合从希腊转机回国的相关要求的。

注4:目前(2020年9月)入境希腊依然需要航班起飞前至少24小时以上填写一个希腊政府提供的在线表格。表格的链接会提前发送到你订机票时候预留的邮箱,请注意查看。在完整填写后,会在登机当天的午夜收到一个二维码。在从瑞士去希腊的航班的登机口会检查此二维码,如果没有会被拒绝登机。但是对于经希腊转机的情况,没有二维码通常也可以放行。我之前没有注意到这个信息(购票时候邮箱地址写错了,没收到链接),直到要去check in了我才知道。不过因为我从希腊转机去北京,经过沟通依然同意我登机了。可能会被要求出示联程航班信息、核酸检测证明,健康码国际版可能也有帮助。(个人建议还是提前在线填写希腊的表格并获得二维码,避免潜在风险。)

修改SBB半价卡HA的自动续期(以及取消半价卡)

  1. 对于长期在瑞士居住的人,HA通常为自动续期
  2. 如果不在取消期限内取消合同,则HA会被自动续期一年,强制缴费
  3. 详细信息可以参见的重要事项的第4条
  4. 我的半价卡于6月份到期,我提前取消了自动续期,并彻底取消了合同。
  5. Check: 4月8日

修改宿舍合同(A到B,学期合同到按月合同)

  1. 学期合同在学期结束前1个月以前修改为B合同(或取消),否则自动延一个学期,就麻烦了。
  2. 因为我在学期合同结束后需要多住一个月,所以先办了修改为B合同。
  3. 最好纸质提交并要求确认信(不过Anyway会给发新合同签字)
  4. Check:7月19日

申请取回养老保险第二支柱(BPK的部分)

  1. 可以提前办理,申请表会注明从什么时候开始实施,参见LINK
  2. 如果已婚的话需要夫妻共同现场签字
  3. 留IBAN等银行信息的话,最好使用Sparkonto(saving account)。我会在后边银行卡的部分讲解。
  4. Check1:签字 – 7月30日
  5. Check2:提交离境证明 – XXX

购买回国机票

  1. 提前几个月看到合适的就可以买
  2. 我本来等国航的瑞士直航,所以拖着一直没买
  3. 最后还是买了从雅典转机的航线
  4. 注意:如果是非新冠疫情期间的正常情况下,瑞士外管局可能会要求必须直飞回国,因为凭离境证明无法在申根国家转机(法兰克福机场说可以转机,法兰克福机场警察说不可以转机。有被德国警察罚款的先例,所以请自己提前确认好,必要的话在瑞士办一个短期的申根签)
  5. Check:7月31日

取消宿舍合同

  1. 宿舍的合同需要在到期前至少一个月取消
  2. 最好纸质提交并要求给予确认信,存档留凭
  3. 如果你在外边租房,也要提前弄清楚需要在合同到期前多久取消合同。如果错过了取消期限,合同可能无法取消,需要自己白交一个月或者多个月房租。
  4. Check:8月18日
  5. Receive确认信:8月19日

废旧衣物回收

  1. 不少同学临走了可能都有很多衣服和鞋子要回收,可以参考以下途径。
  2. 小区附近一般都有回收衣服和鞋子的很高的大铁箱子,如果衣服和鞋子的状态比较好的话,可以捐到这里,用袋子装起来并封好。不知道位置的话可以找周围的人问一下。
  3. 另外,衣服(不含鞋子)可以装到袋子里送到H&M里边,跟收银员说一下然后放入回收箱。每袋衣服可以换5瑞郎的代金券。每人每天在一家店可以最多换2张(可以送很多包,但是最多给2张券)。衣物、袜子、布料、抹布什么的都可以,个人建议袜子和抹布这种最好自己做一个初步的清理。详细信息可以看这里

联系邮寄大件行李回国

  1. 可以通过瑞士老田的“集运直邮”进行邮寄,价格比较好
  2. 具体页面在这,尽量不要选择现金付款
  3. 老田的微信可以在学联群问一下
  4. 最重30kg,价格170瑞郎
  5. 箱子尺寸最大60*60*100cm
  6. 箱子不要装的紧卡重量,因为后面老田需要在箱子上贴运送单
  7. 建议的重量是富余0.4公斤左右,考虑到家里的称和邮局的称可能也有偏差
  8. 避免在地毯上称重,最好在地砖等硬地面上进行称重,否则读数可能不准
  9. 我的第一个包裹在家称29.3或29.4kg,最后邮局给的重量也是29.4kg,还比较一致
  10. 老田周五把包裹统一送到邮局之后会给一个单号用来跟踪,周六开始可以在post.ch跟踪,晚些到国内后ems.com.cn或其他第三方快递跟踪网站信息更全。
  11. 如果几天后查询还没有到苏黎世海关出口状态,联系老田或邮局一下,看是不是因为有违禁物品导致退运。
  12. 网上最好查一下哪些东西应该避免邮寄回国,详细了解自己寄了什么
  13. 理论4到8天,一般2周左右可以寄到,疫情期间可能会更久一些
  14. 我的第一箱在青岛海关留存待验后通过微信缴费约250RMB(含50的手续费)之后两天内即放行。
  15. 网上缴费属于通过邮局代办,需要交50的手续费。如果自己去海关缴费的话可以省下这50,但是要自己把包裹拿回家。
  16. Check1:8月28日寄送-经历海关留存和缴费清关-9月16日收到
  17. Check2:9月18日寄送-

从原单位开一个工作经历证明

  1. 听说国内有的单位在某些情况下需要
  2. 不过anyway可以从原单位开一个包含读书/读博/博后/工作的证明文件
  3. 有的单位在员工离职的时候,本来就是有相应的证明文件的(Arbeitszeugnis, Praktikumszeugnis等)
  4. Check:9月23日拿到

联系使馆文教科处办理留学回国证明

  1. 办理回国证明的官方说明链接
  2. 最新:从2020年11月1日起国家取消了留学回国证明,具体信息请查看相关新闻和政策。
  3. 最好提前1到2个月办理,回寄地址为瑞士境内地址。
  4. 建议先提交在线申请,然后尽快把所需电子版材料发给文教科处的分管老师
  5. 博士的毕业证书名称一项统一为:Doctor
  6. 居留许可证明需要在瑞士期间的全部居留许可,如果毕业后又在瑞士待了一段时间,这部分的居留许可也需要。
  7. 在线申请时需要填写“留学期限”。如果有多段留学经历,建议以其中一段,比如最高学历来填写留。同时在备注中可简要说明此前曾在XXX留学。
  8. 对于来瑞士之前在其他国家的留学经历,可提供毕业证书及在的学习时间。必要时老师们会联系你核实。
  9. 如果博士毕业后曾继续进行了短期(几个月)的研究工作,也可以在备注中说明。
  10. 多段留学经历的备注样例:XXX于20XX年X月至20XX年X月在XXX大学学习并获硕士学位,后于2014年12月至2016年3月在该校从事研究工作。20XX年X月至X月在伯尔尼大学从事研究工作。
  11. 备注可以您可自行酌量修改,以简洁、信息准确为佳
  12. 备注字数最多不要超过90个字,最好控制在80字以内。老师们是从系统里进行打印,无法调整备注的边距和字体等,如果字数太多,会直接截断,无法完整打印。
  13. Check:8月20日
  14. Receive:9月24日(期间我的备注写的太长返工耽误了些时间)

申请取回养老保险第一支柱(AHV部分)

  1. 参见LINK
  2. 我本来想把AHV这部分由机构直接转回我国内的外币账户,后来因为了解到可以保留Postfinance的Sparkonto,而且免费,所以决定也转到Postfinance的Sparkonto中。(参见后边关于取消银行卡的部分)
  3. 我是走之前把申请材料准备好了放在信封里,托朋友在我顺利回国之后再寄送(怕万一因为各种原因走不了)。

办理离境证明

  1. 有些包年的套餐,如电话卡、保险等需要离境证明才可以免费取消
  2. 对于需要退养老保险的人,离境证明也是必须的材料
  3. 但是无论如何,最好都办一下离境证明,以防以后需要该材料
  4. 可以去现场,也可以在线办理(非欧盟居民都不收费)
  5. 之前有同学是在线办理的,现在(2020年9月)网上系统已经跟之前不同了,改版之后要填写的新地址只能为瑞士境内的地址,否则有一个与地址对应的码无法显示(不是浏览器的原因),以至于无法进行下一步。也许以后会好,不过因为目前我没法使用,我就去了现场办理。
  6. 之前在线办理的同学的permit没有收回去,离境证明邮寄给她的
  7. 我去现场办理,现场拿到离境证明。本来是要把我的permit收回去,但是我说明了一下我要去雅典转机,所以工作人员把permit还给我了(permit还在有效期内),以便我在申根国家转机。
  8. 注意1:在新冠疫情之前,曾经陪同学去办理过离境证明,当时工作人员要求航班必须为从瑞士直飞回国,或者从中国人不需要办签证的国家转机。因为当时他们无论如何都会把permit收回去。所以如果以后新冠疫情结束了,具体是否可以通过转机回国,请和工作人员仔细确认。
  9. 注意2:在新冠疫情期间,有同学去申根国家转机,因为permit已经到期,在瑞士提前办理了申根签证,得以成功转机。
  10. 注意3:有同学询问法兰克福机场,如果没有permit但是有离境证明是否可以转机。机场的咨询电话说可以,但是机场海关的咨询电话说不行。据说曾有同学因为只携带离境证明转机,被法兰克福机场海关罚款的。所以保险期间,请仔细确认清楚。如果可能的话,避免只携带离境证明在申根国家转机。
  11. Check:9月21日

下载信用卡和银行卡电子对账单

  1. 电子对账单下载留存后以便以后必要时核对和出示

取消信用卡

  1. 信用卡有的需要发纸质的信件取消,有的通过传真或者直接打电话即可取消
  2. 信用卡的对应联系电话和地址在卡的反面有写
  3. 我的信用卡和取消方式列在后文了,仅供参考
  4. A. Swisscard: 一张是和coop合作的,一张是信用卡公司与coop合作解除后新发的。我打电话过去询问,对方验证身份后,说会在5个工作日内有相应部门的人给我打电话并确定注销信用卡的时间。
  5. B. Topcard: 与coop合作的信用卡,必须寄信注销信用卡。如果是即时生效,需要把信用卡剪碎一并寄回,如果是寄信后一段时间生效,可以不寄回信用卡。(0827寄信希望9月底取消)
  6. C. Amazon LBB: Amazon和LBB银行的合作卡,需要寄信注销信用卡。(0827寄信希望9月底取消—因为我的卡每年10月收年费)

取消银行卡

  1. 银行卡可以提前办手续取消,并约定从什么时候开始正式销户。
  2. 以我的Postfinance的银行账户为例,包含:Privatkonto,Sparkonto, E-banking, Twint还有一张预付费的Master信用卡,一个一个说:
    1. Privatkonto就是平时来回存取钱的,这个在离境之后手续费为25瑞郎每月,所以我给约定在9月30日进行销户,销户那天Privatkonto里的钱会转到我的Sparkonto里。
    2. 同时把预付费的信用卡约定在9月30日进行销户。对于预付费的卡,里边的余额无法退还,所以要在销户前花完。
    3. Sparkonto是一个免费的存钱账户,由于养老保险第二支柱的取回必须用瑞士境内的银行(第一支柱可以境内也可以境外),所以保留了这个账户。这样回国之后依然可以通过E-banking在线操作,比如把里边的钱转到其他国家或者转回国。唯一需要注意的是,Sparkonto每年的转出是有条件的,Postfinance的Sparkonto每年只能往外转10次。其他银行也各有自己的要求。
    4. 如果你还有其他的银行卡,并且在离境前也进行了销户,里边的钱你可以自己转出来,或者要求银行转到你其他的银行卡,我这里也是留的自己的Sparkonto作为接收账户。
    5. (注意看下一条)在Sparkonto接受到了所有的养老金后(比如第一和第二支柱),就需要跟银行说明注销该账户,网上即可以办理。(问了工作人员,不能无限期持有该Sparkonto)
    6. 10月已经回到国内之后我无法登陆网银了,打电话询问得知在10月初给我新寄了一张蓝色的卡到瑞士的地址,专门用来登陆网银。只好找在瑞士的朋友帮忙寄回国。所以提醒大家提前去取消Postfinance的Privatkonto,以便离开瑞士前拿到蓝色的卡。同时,电话询问时,工作人员和我说,Sparkonto可以一直拥有。而且那张蓝色的卡也没有有效期。
    7. Twint没问。。。
  3. Check: 9月21日

取消电话卡

  1. 和相应通信公司邮件或电话联系,或现场办理
  2. 我用的电话卡不涉及月费,不涉及此项

取消保险

  1. 和相应保险公司邮件或电话联系
  2. 通常需要提供离境证明,我是在顺利回国之后联系的。

邮寄地址更改

  1. 如果还有一些信件会寄到你瑞士的地址,可以提前和相关机构联系把地址改成一个在瑞士朋友的地址,比如你是ABC, 同学是XYZ, 那你可以把地址改为:“ABC, c/o XYZ, XYZ的地址”
  2. 或者也可以在邮局办理Nachsendeauftrag(Nachsendung), 把寄到你目前地址的信件转寄到另一个地址,不限于瑞士的地址,邮局的工作人员和我说费用是一年40瑞郎(我没有办理,觉得不是特别必要)
  3. 或者直接在post的网站修改也行,前提是你要在post官网免费注册一个用户,然后在kundencent修改即可(Mein Profil中的“Umzug melden”中,需要验证手机号)。修改时需要一些必要的关于搬家以及新地址的信息,也是不限于瑞士的地址,我看网上还可以选中国。在网上看到的费用是30瑞郎(我依然没有办理)。

退订各类(免费)报纸,如coop等

  1. 在报纸上写的或者网上搜索的联系邮箱发邮件退订。
  2. 如果订阅了人民日报(海外版),可以通过当地学联联系退订。最好提前办理,因为是按季度统计的。
  3. Check: 9月15日

进行核酸检测

  1. 伯尔尼的同学可以到Inselspital急诊(Notfallzentrum)对面的COVIDtrack进行测试
  2. 不需要预约,周一到周日,10点到17点开门,直接去就行。我当时是11点左右去的,排队大概1个小时
  3. 如果你有Insel的工作合同(是Insel的员工),可以优先测,而且不要钱
  4. 如果你有症状的话,是通过保险直接付款。
  5. 我不是Insel的员工(只有大学的合同),也没有症状(因为是为了回国而进行检测),所以需要自己付钱。可以先到急诊中心付款然后再测,也可以通过账单的方式在之后付款。
  6. 最晚48小时之内会出结果,不过一般都比较快,我是11点左右测的,当天晚上8点多就拿到了结果。
  7. 检测结果是通过短信发送的链接查询
  8. 拿到检测结果之后,截图保存,并尽快上传到微信小程序健康码国际版中,等待使馆审核。
  9. 审核通过后会得到绿色健康码
  10. 如果审核过程中有什么困难,可以及时和使馆领侨处的老师联系寻求帮助。
  11. Check:检测 – 9月23日11点
  12. Check:收到结果 – 9月23日20点
  13. Check:获得绿码 – 9月24日10点

后记&致谢

目前我已经顺利抵达国内并在北京五环外的酒店过上了隔离生活。说实话,从踏上雅典到北京的飞机开始,心里终于踏实了。 因为我在回国过程中在时间等方面有一些比较特殊的情况,所以在手续准备的时候考虑了非常多的方案,当然也因此不断咨询和“骚扰”了很多在这之前回国的朋友。特别感谢在此过程中不断被我“骚扰”的:XL同学,XD同学,XJ师妹,LSC同学。同时也衷心感谢驻瑞士使馆文教科处和领侨处老师们的帮助和支持。

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  1. 你好,请问办理了离境通知之后是否代表permit就立即失效了?是否就要立即离开瑞士?还是说可以待到permit过期?

    1. 你好,permit不是立即失效,是按着你到外管局办手续时候约定的离境时间失效。办离境证明的时候,一般需要提供你的离境机票,离境证明上会标注你什么时候离境。

      另外,按着伯尔尼的情况,疫情之前(2020年之前)办理离境证明时会把permit收回去(或者你可以让他剪掉芯片留给你做纪念),因为不允许买经申根国家转机的机票回国,必须直飞回国。疫情之后,允许去其他国家转机回国,所以你出示机票后,可以要求把permit留下。。。。如果你原来的permit没过期,但是开了离境证明,理论上也是以你的离境证明上标注的日期为准。建议你还是去外管局官方问一下,看看目前现有的离境政策。

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